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              項目管理:怎樣衡量項目的決策?

              • 2020-08-05

              無論是生活還是工作,我們每個人都在在針對每一個事物進行決策。簡單來說,我們幾點起床,幾點上班,幾點忙完工作的事情,幾點下班……普通的日常生活我們就像是在指定的軌迹裏面不斷的輪轉運行着。同樣的邏輯基礎,我們對于項目上的具體事務也是需要進行決策。一般情況下,我們需要進行決策的适度衡量,作爲項目經理來說,他自身的精力是有限的,因此,合理的去評估每個決策的重要性是一個必然的操作基礎。

              那麽對于項目管理來說,我們怎麽去衡量沒有項目事務的決策呢?

              1、決策的核心問題

              一般來說,決策是需要對具體的問題進行回應。我們關注的往往是問題本身嚴重而狹隘的幾個方面。問題産生的原因是什麽?這個問題對其他項目事務有沒有關聯影響?具體是是誰的問題?怎麽有效解決當前的問題?對項目的短期目标有沒有産生風險?我們是否對該問題做了風險方面的定性、定量分析?具體需要哪些資源投入解決問題?

              2、決策對項目的影響時長,影響有多大?

              識别需要決策的事務後,我們需要進一步評估決策的影響。如果影響可控有限,那麽我們基本上授權下屬完成即可;如果決策問題影響較大,達到什麽程度?我們怎麽去定義、怎麽評估衡量決策對具體項目的負面影響?這些問題需要我們深入探讨論證,需要全面去把控。

              3、錯誤決策,負面成本有多大,其他哪些決策受到影響?

              凡事預敗不預勝。在未知逐步靠近時,我們建議以最差的結果去做好應對措施,可能不一定會發生,但是做好了最差的評估,保證我們的決策能夠支撐起預計的差錯底線。這就是價值所在。但在實際項目管理過程中,很多企業往往不具備這個資質。因此,市場的淘汰機制下,破産倒閉也成了一種常态。

              4、潛藏的機會在哪裏?

              不是所有需要決策是事務都是負面的,我們要争取在不利的背景下去找到希望的亮點,可能一個理想的契機可以改變我們項目的最終命運。生活中不缺乏奇迹,項目管理亦然。重點是我們要通過各方面的消息渠道去掌握它,分析它,完成信息與管理價值的轉化。

              5、我們以前是否做過類似決策?

              曆史的案例是我們可以參考、借鑒的一個知識庫。這個東西永遠不會過時,很多項目是存在共性的,那麽每一個項目在客觀評價體系裏面都是獨一無二的。我們可以通過類别的方式去評估具體的決策态勢。這就是學習曆史案例的核心價值,能夠建立一個粗略的參考體系,很多細節問題就可以逐步明細出來。

              6、我們需要誰的批準、支持?

              項目經理,無論是在什麽類型的群體組織裏面,他具備的角色權限都是有限的,他無法一人專制,完成所有具體事務的決策。根本性來說,項目經理是一個執行者,執行的結果保證是爲項目領導層負責的。因此,當項目問題涉及項目生死存亡時,項目經理需要明确問題、分析具體的項目報告,反饋個人可供參考的問題解決方案,向高層領導彙報,并争取得到授權執行的結果,才有可能按照個人主觀意志去解決問題,推進項目的進一步發展。

              總結一下,決策很重要,這一點毋容置疑。那麽怎樣去做好決策的衡量工作是作爲優秀項目經理需要掌握的技能之一,具備解決問題的能力,扛得起責任,敢于決策,爲項目負責是項目經理需要具備的綜合素質,這一點就是管理水平的分水嶺。