新材料項目管理軟件信息系統平台-捷爲科技
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      • 項目進度管理

        首頁 解決方案新  材 料

        行業背景

        新材料涉及領域廣泛,一般指新出現的具有優異性能和特殊功能的材料,或是傳統材料改進後性能明顯提高和産生新功能的材料,主要包括新型功能材料、高性能結構材料和先進複合材料。新材料産業具有技術高度密集,研究與開發投入高,産品的附加值高,生産與市場的國際性強,以及應用範圍廣,發展前景好等特點,其研發水平及産業化規模已成爲衡量一個國家經濟,社會發展,科技進步和國防實力的重要标志,世界各國特别是發達國家都十分重視新材料産業的發展。

        新材料行業分爲如下三類:

        ·基礎新材料

        ·關鍵戰略材料

        ·前言新材料

        目前,新材料行業面臨的機遇:

        ·市場潛力大——技術突破後産生爆發式增長

        ·政策鼓勵——“十三五”規劃将新材料作爲戰略性發展産業

        ·經營環境好——資本青睐(國内A股、創業闆、新三闆中,與新材料相關的有760家,占14.8%)

        同時,新材料行業面臨巨大的挑戰:

        ·研發不确定性大

        ·研發投入周期長

        ·研發專業人才稀缺

        因此,如何在産品研發的主戰場尋求突破,擺脫困境,是擺在中國新材料企業面前的迫切課題。企業的成功有賴于每個産品研發項目的成功,而良好的研發管理體系對企業的高速運營和獲得持續競争力發揮着強大的支撐作用,幾乎所有成功的新材料企業都是研發項目管理的領跑者。

        新材料行業研發項目管理的特點主要有:

        ·多項目并行——包括技術、産品、應用等性質不同的研發項目

        ·項目負責制——由項目經理統籌計劃、實施與資源協調

        ·統籌難度大——項目周期長、子任務多、關聯性強、涉及人員多

        ·計劃變更多——存在技術風險,預計不到的問題多

        ·專業性強——子任務分解與分配、過程節點設置、交付結果審查

        ·文檔要求高——項目數據、文檔、交付件多,及時性、完整性要求高,除了新産品研發項目,新材料企業往往還有設備類和改進類等項目也需要統一管理起來

        管理困惑

        新材料企業的項目管理是極具挑戰性的一項工作:面臨市場、客戶的壓力,需要與内外部的各部門協調,這對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。

        項目管理者常常面臨着如下困惑:

        ·項目流程沒有固化,經驗不足的項目成員不按标準執行

        ·信息孤島,無法打通産品從研發到量産整個周期管理

        ·項目過程數據收集複雜,跨部門協作困難,效率低

        ·多項目并行,進度監管困難,問題收集和反饋複雜

        ·過程文檔管控混亂,項目經驗總結不足,知識難于沉澱和重複利用項目過程改進分析和績效評估缺乏數據

        ·領導難于及時獲取項目數據報表,決策不科學

        解決之道

        多層級項目管理

        捷爲iMIS-PM系統功能分三個層級,包括項目決策層,項目管理層,項目執行層,幫助企業構建集成項目、流程、知識的信息化平台,規範項目業務操作流程,實現決策、管理、執行一體化運作。

        項目模闆管理

        項目模闆将項目管理的流程規範,标準文檔和管理經驗通過IT工具真正“落地”。根據項目模闆可快速創建項目,自動進行任務分解和分配,對關鍵節點進行控制。應用項目模闆管理,實現将項目管理規範和最佳實踐推廣到各個項目團隊中,達到複制優秀項目經理項目管理經驗的目的。

        ·設置項目階段任務和裏程碑:自定義項目任務分解結構(WBS)和時間計劃,包括裏程碑和前置任務等

        ·設置項目團隊和角色權限:可以預設經常參與該項目的人員,默認的項目角色及權限設置

        ·設置标準文檔模闆:設置該模闆所屬的标準産出物文檔模闆(可指定階段任務和審批流程)

        ·設置關聯的審批流程:設置與項目階段節點和文檔關聯的審批流程

        項目總覽

        通過項目總覽,方便各級項目領導統攬全局,快速了解各項目總體情況,及時發現問題。

        ·項目總覽列表:項目查看範圍與組織結構關聯,可按部門/人員查看下屬參與項目情況

        ·在項目總覽中可以查看所有項目的整體狀況,包括項目名稱、項目負責人、項目整體進度、當前所處階段和預計完成時間等。項目查看範圍與組織結構關聯,可按部門/人員查看下屬參與項目情況

        ·支持項目總覽路線圖形式展現,展現項目關鍵階段進展情況

        項目計劃管理

        ·支持裏程碑計劃和多級項目計劃;支持項目計劃“自上而下制訂”與“自下而上修改”相結合;幫助項目成員充分溝通、協調,制定合理的項目計劃;支持項目計劃的在線審批和變更

        ·進行項目成員信息的維護,在任務節點添加責任人等,可按部門和角色進行人員篩選,可通過查看現有人力資源情況來進行資源調配

        ·工作任務可以由項目經理或部門主管下達任務,并可逐級分解子任務,爲每個任務設置時間,人員,前置關系等細化的項目任務計劃信息

        項目預算費用管理

        ·支持項目預算成本的管理,可按科目、按任務進行預算的編制;費用科目可以自定義;支持與ERP系統的數據對接

        ·在項目任務執行過程中,可錄入項目任務的實際成本,并自動彙總到項目成本中

        ·系統支持項目實際費用和預算費用對比功能,可按科目、按任務、按部門進行實際費用和預算費用的對比。對超預算的項目和任務進行提醒

        研發材料數據庫

        ·支持研發材料管理,建立研發材料數據庫。可按類型列出和查詢物資材料信息,顯示當前庫存量,若低于最低庫存,系統以紅色字體進行預警

        ·支持物料出入庫登記,實時更新庫存數量。比如:出庫5,結餘庫存30

        ·物料與項目相關,可按項目查詢統計物料和出入庫信息

        項目文檔庫和公司知識庫

        ·項目文檔自動形成項目文檔庫,支持按項目彙總查詢

        ·對項目文檔進行進一步總結體驗,形成公司知識庫

        應用價值

        iMIS-PM幫助企業構建人員、模式和系統的三型互動關系,打通端到端的項目業務全流程,從而:

        ·降低運營成本

        ·提高項目質量

        ·迅速解決問題

        ·知識沉澱和重複利用

        ·減少項目風險

        ·輔助領導決策

        ·支持移動辦公