技術服務項目管理系統軟件公司-捷爲科技
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            項目進度管理

            首頁 解決方案專業服務

            行業背景

            專業技術服務行業包括各種軟件和互聯網、系統集成、IT運維、通信基站工程、安防工程、環保工程、石化建安、新能源工程、水利電力工程等專業技術服務公司,以及科研院所、檢測機構和高等院校等專業技術服務機構。

            專業技術服務公司的業務模式一般都是按項目來運作的,其業務分爲售前,售中和售後三個階段,分别由不同部門和人員對客戶進行個性化服務。對于技術服務公司來說,其業務重點在于對整個項目過程的整體管理,包括計劃,執行和監控,也就是對人、流程和知識的管理。

            目前,市面上多數中小型ERP系統按職能部門對銷售、采購、庫存、客服、物流等業務環節分别進行管理,這與技術服務公司跨部門的,以工作任務分解(WBS)爲核心的計劃應用需求有較大差異。常見的OA系統雖然涉及到流程管理,但多數OA脫胎于行政事業單位,側重于行政審批流程,無法與公司核心業務鏈緊密結合,管理的廣度和深度遠遠達不到技術服務公司對信息化建設的要求。

            管理困惑

            專業技術服務往往面臨市場、客戶的壓力,需要與内外部的各部門協調,這對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。

            作爲公司老總的您,往往面臨:

            ·公司決策執行情況如何有效進行跟蹤及全面落實

            ·公司各項目和各部門的工作進度如何全面了解和及時掌控

            ·公司各項目關鍵節點的控制和各部門工作流程的審批如何嚴格又高效地進行

            作爲部門主管/項目經理的您,往往面臨:

            ·如何了解部門人力資源的狀态和任務安排情況、便于進行人力資源調配,合理分配工作

            ·自己承接及安排給下屬的工作任務的狀态和進度如何及時反饋和跟蹤

            ·對員工工作的評估、監督和考核,往往是事後,而不能做到事前或事中,并缺乏數據支持和系統分析工具

            ·業務經驗在少數人腦中,各種資料缺乏統一管理。如何有效地進行知識沉澱和共享

            ·如何實現移動辦公,在家中、外地出差或度假中,随時随地、安全的開展工作并保證數據同步,使得業務具有連續性

            解決之道

            針對專業技術服務行業的管理特點和面臨的問題,捷爲iMIS-PM提供一套以項目管理爲核心的解決方案,對企業各類業務流程進一步整合、管理和優化,可以切實解決企業管理中面臨的各種問題。

            捷爲iMIS-PM系統功能分三個層級,包括項目決策層,項目管理層,項目執行層,幫助企業構建集成項目、流程、知識的信息化平台,規範項目業務操作流程,實現決策、管理、執行一體化運作

            項目決策層

            ·項目總覽:對所有項目情況有一個全面直觀的了解,包括條形圖、氣泡圖等

            ·項目統計:按項目類型、狀态、工時等統計分析,多種方式顯示統計結果

            ·流程審批:對項目中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節點流程審批

            項目管理層

            ·項目模闆:分類管理項目标準業務流程和産出文檔,根據模闆創建項目

            ·項目計劃:項目任務分解結構(WBS),時間、人員、前置任務設置和甘特圖展示

            ·項目進度:項目任務進度填報和審批控制,根據任務進度自動計算項目整體進度

            ·項目成本:管理項目預算,在項目過程中錄入實際成本,對比分析和提醒預警

            ·項目變更:任務負責人提交變更申請,經審批通過後,系統自動調整任務變更内容

            ·項目溝通:任務備注讨論和消息、郵件和手機短信等多種智能提醒,加強項目溝通

            ·項目文檔:項目任務工作成果上傳到項目文檔中,并可“一鍵歸檔”到公司知識庫

            ·項目問題:提出和解答問題,記錄修改曆史,自定義問題處理流程和附加字段等

            項目執行層

            ·維護任務進度:任務負責人修改任務進度,按公司規定提交進度審批

            ·提交産出文檔:上傳成果文檔到相關任務當中,支持多種格式和Office在線編輯

            ·填寫工作記錄:根據任務執行情況通過填寫工作記錄,提交項目或部門經理審批

            移動應用

            技術服務行業的項目人員經常需要在客戶現場提供服務,各級領導也經常不在辦公室,移動應用對他們來說尤爲重要。

            iMIS-PM支持移動客戶端APP(Android、iOS)和微信訪問,随時随地下達/辦理任務,審批流程和查看項目路線圖等。移動應用與PC端數據實時同步、動态更新,支持智能預警提醒、高效協同項目任務、便捷審批各類流程。

            系統特點

            組織級的項目管理工具

            ·支持項目決策層,項目管理層和項目執行層三個層級的工作,可以爲項目型組織提供一個強有力的管理工具

            ·支持矩陣式項目組織結構,項目經理與高層經理對項目成員從兩個維度進行管理,有利于項目人力資源的有效規劃、合理配置和準确評估等方面的管理工作

            平台級的項目管理工具

            iMIS是高度可配置的平台級項目管理系統,包括:

            ·項目過程自定義配置:可進行多級任務分解,定義項目執行階段和具體的工作任務

            ·項目角色自定義配置:可定義多個項目角色,分别賦予不同的項目操作權限

            ·項目流程自定義配置和關聯:項目中關聯流程可自定義流程步驟和流向,并可定義關聯的方式(關聯啓動,關聯完成等)

            ·項目表單自定義配置和關聯:項目中關聯的業務表單可在表單模闆中自定義

            可擴展的協同項目管理工具

            ·iMIS以項目管理爲核心,集成OA流程、知識管理、客戶管理、商業智能統計等模塊,實現了跨組織結構的協同管理

            ·iMIS 基于J2EE平台開發,易擴展,可以提供更深層次的跨系統/跨數據庫的業務系統集成(如與用友ERP集成),從而實現無縫、全面協同的企業管理平台

            标準化項目管理應用

            iMIS PM 通過項目模闆的生成、導入和引用實現項目管理的标準化應用。項目模闆定義了同類型項目的:

            ·項目任務分解路徑(WORK PATH)

            ·關鍵節點控制流程(KEY POINTS CONTROL FLOW)

            ·項目核心資源分配原則(RESOURCE )

            ·項目/任務挂載表單關聯(FORMS)

            應用價值

            iMIS-PM的主要應用價值包括:

            ·讓公司領導/部門經理全面了解項目執行情況,對項目的整體把控做到心中有數。用真實有效的數據作爲企業決策的依據

            ·讓項目經理抛開企業項目發布和共享計劃不方便的苦惱,全面啓用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息

            ·提供給項目團隊一個開放的項目溝通平台,使項目信息的執行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執行的狀态及問題,使項目風險和問題及早發現并解決

            ·加強對項目關鍵節點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰

            ·固化項目流程形成項目模闆,對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行标準化和自動化處理